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南区公所因应新冠肺炎疫情 提前办居家办公×分组办公×异地办公演练
时间: 2022-07-13 15:53 浏览次数:
南区公所因应新冠肺炎疫情 提前办居家办公×分组办公×异地办公演练
2020/04/14

【大成报记者于郁金/台南报导】面对新型冠状病毒疫情趋势,南区区公所为确保区政业务正常运作,蔡区长秀琴主持多次协调会议,择定辖内喜树图书馆为第二办公室,并于今(14)日启动异地办公演练,除区长、主任秘书采分开办公方式外,全所有6个课室、三分之一同仁进驻第二办公室,维持服务不中断,亦落实市长黄伟哲“防疫优先、超前部署、人员分流、空间整备”之指示。
今(14)日演练项目包含区长带领同仁进驻第二办公室,并逐一测试软硬件设备建置、网络、差勤管理系统及公文系统,同时提醒应留意资通安全防护机制;走廊通风处则设置民众洽公接待专区,为降低室内群聚感染及维持适当社交距离,同仁座位亦依梅花座排列;此外,第二办公室各项防疫措施均比照公所区政大楼,如入口额温量测及提供75%酒精清洁双手、员工配戴口罩、场地及设备亦以次氯酸水消毒,演练过程圆满顺利。
区长蔡秀琴表示,4月10日于公所3楼礼堂分别就居家办公与分组办公全程演练,加强同仁应变能力,并强调值此疫情严峻之际,公部门率先部署居家办公与分组办公及异地办公刻不容缓,公所同仁身为基层防疫工作第一线,更应多一分防护与警觉,做周全整备,惟希望整备工作能备而不用。
蔡秀琴区长呼吁民众,共同配合疫情防范,除临柜洽公应接受额温量测、配戴口罩外,因实施实名登记制,请民众记得携带身分证俾利身份登记,非常时期建议民众尽量多利用电话洽询及在线申办,减少出入公共场所,期许透过全民防范,有效缓解疫情。

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